اهم وظایف اداره دبیرخانه ویژه:

- ثبت خلاصه مشخصات وجريان نامه هاي وارده وصادره، موضوع و شماره و كدگذاري بر روي آنها در رايانه
- تفكيك و توزيع نامه ها و اعلام دستورات شهردار و مدير كل حوزه شهردار و مشاورين به اشخاص يا واحدهاي ذيربط و پيگيري آنها و تهيه گزارشات لازم
- تنظيم پيش نويس نامه هايي كه در حوزه شهردار تهيه مي شود
- انطباق متن نامه ها با اصول نامه نگاري و تطبيق با قوانين و مقررات و دستورالعمل هاي مربوط و ويرايش آنها
- تايپ نامه هاي حوزه شهردار
- ارائه آمار مربوط به نامه ها (صادره و وارده )
- پاسخگويي به مراجعين و راهنمايي آنان به واحدهاي مربوط
- تهيه صورتجلسات حوزه شهردار

- انجام ساير امور محوله مربوطه كه از طريق مقام مافوق ارجاع مي‌گردد

| | دفعات بازديد 2587 |