شرکت کنندگان موظفند اسناد استعلام( دفترچه ،شرایط فنی و...)را به مهر و امضاء صاحبان مجازشرکت رسانده و به همراه آخرین آگهی تغییرات شرکت، در پاکت استعلام قرار دهند. همچنین اگر در نظام مالیات بر ارزش افزوده ثبت نام نموده اند، تصویر گواهی مربوطه را پیوست نمایند.